Los socios de ACI hablan de cómo están trabajando desde el confinamiento y de retos de futuro.

Encuentro de socios desde el confinamiento

Alrededor del 40º día de cuarentena, ACI quería tomar el pulso a la situación. ¿Cómo se han adaptado las empresas al confinamiento? Cómo trabajan los profesionales? Es posible trabajar en remoto con la misma eficacia? Qué les preocupa, o cómo piensan que cambiará el mercado y el mundo después de la pandemia? Éstas eran algunas de las cuestiones que se planteaban. Para resolverlas, ACI propuso a sus socios un encuentro virtual con el objetivo de compartir experiencias y, sobre todo, buscar el apoyo tras la pantalla de todos aquellos a quienes tanto echamos de menos.

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En el encuentro participaron 10 asistentes en representación de varias consultorías de instalaciones: Xavier Martínez de AIA, Vicens Garcia de JG Ingenieros, Josep Mª Tremps de Gepro Engineering, Llorenç Ramos e Ignasi Bailon de TDI Enginyers, Enric Ros de ARCbcn, Jaume Caballé de Caballé Associats, Jaume Pastor de Eletresjota, Quim Sajet de QS Enginyeria y Jaume Perna de OTP Global Engineering.

Es destacable que todos ellos estuvieron de acuerdo en que, en menos de dos días, todos los profesionales podían acceder a archivos, documentos y planos desde sus casas. “Se organizó todo en tiempo récord” - explicaba Enric Ros, quien ha reconocido que toda su plantilla ha respondido muy positivamente y ello les está permitiendo atender todos los plazos y compromisos adquiridos antes del estado de alarma.

La mayoría concluyeron que la pandemia ha sido una oportunidad para probar metodologías nuevas y para demostrar que es posible el teletrabajo incluso en un sector clásico como el de las ingenierías donde los planos en papel, las reuniones presenciales y las visitas de obra siguen teniendo un papel relevante.

El encuentro sirvió también para poner en común las tecnologías que permiten facilitar reuniones virtuales así como las mejores opciones en servidores remotos. En esta línea, por ejemplo, Xavier Martinez manifestó que una herramienta digital gratuita que a priori está diseñada para comunidades de videojuegos denominada Discord les ha resultado increíblemente práctica para compartir y modificar documentos en directo y online.

NPR 200428 PostGrau GrupdeTreball NotiVicens Garcia añade que “si bien la parte tecnológica ha sido la más fácil de resolver, a medida que han ido pasando las semanasse puede detectar un cierto desaliento y cansancio. Hay que estar atento a ésto e intentar cuidar a nuestra gente“. Llorenç Ramos de TDI apuntó que probablemente “este desgaste se debe no tanto al hecho de teletrabajar sino a la ausencia de libertad de movimientos, la monotonía y la incertidumbre del momento. Es obvio que muchos hemos descubierto las bondades del teletrabajo pero éstas se ven difuminadas por la ausencia de vida social, de aire fresco o de un entorno normalizado”.

En un futuro próximo las cosas cambiarán”, afirma Vicens Garcia, refiriéndose a que las empresas serán menos reacias a implantar el teletrabajo algún día de la semana. Es decir, a combinar los dos entornos para una mejor conciliación laboral de los empleados. Quim Sajet de QS apunta, desde su experiencia como empresa que aplica el teletrabajo desde el inicio, que el camino tiene que ser éste pero que hay que establecer rutinas y horarios destinando tiempos en recreo personal, puesto que en caso contrario el modelo no funciona.

Jaume Caballé de Caballé Asociados añade que el hecho que la implantación haya sido tan apresurada ha comportado que se hayan tenido que adoptar medidas que quizás no eran las más idóneas a pesar de que han permitido mantener la productividad a pesar de las dificultades. Poder ahora poner en común el camino que ha hecho cada cual de forma individual da opción a reconsiderar y quizás modificar las elecciones que se han hecho a nivel tecnológico y organizativo para mejorar la eficiencia.

NPR 200420 ReunioVirtual EncapComo conclusión, pues, todo el mundo está de acuerdo en que el confinamiento ha sido el empujón necesario que muchos necesitaban para poner en marcha un sistema de teletrabajo efectivo y generalizado en sus empresas.

Respecto a cómo ven el futuro, la visión general es todavía de desconcierto y dudas. La actual situación no se asemeja a ninguna otra vivida anteriormente. A pesar de que todas las empresas todavía llevan el impulso e inercia de antes del confinamiento general, en los próximos 3 meses habrá que recuperarse tan rápidamente como se pueda. Será posible ésto? Aquí, tanto Jaume Perna de OTP como Josep Maria Tremps de GEPRO coinciden en opinar que la crisis de 2007 fue mucho peor y confían que la crisis del COVID-19 será de más fácil recuperación.

En este caso, algunas empresas han optado para hacer un ERTO económico que permite ir recuperando trabajadores a medida que los proyectos se reactiven. Todos ellos están de acuerdo en que las licitaciones públicas serán un factor clave para volver a poner en marcha el engranaje de este sector.